Apart Sempozyum Sempozyum Yönergeleri ve İşleyiş Süreçleri

Sempozyum Yönergeleri ve İşleyiş Süreçleri

Uluslararası Kısa Film, Video ve Fotoğraf Sempozyumu Yönerge ve Kuralları

Uluslararası Kısa Film, Video ve Fotoğraf Sempozyumu, aşağıdaki alanlarda kuramsal ve sanatsal üretim yapan akademisyenleri, sanatçıları ve araştırmacıları bir araya getirmeyi amaçlamaktadır:

• Kısa Film
• Video
• Fotoğraf
• Video-Art
• Yeni Medya
• Dijital Oyun
• Animasyon
• Belgesel
• VR (Sanal Gerçeklik)
• Yeni Medya Belgeseli
• Non-Narrative Film
• Orta Metraj
• Deneysel Filmler

Sempozyum, bu yıl 24–25–26 Ekim 2025 tarihlerinde, Kadıköy Barış Manço Kültür Merkezi'nde gerçekleştirilecektir. Etkinlik, üç gün sürecek şekilde planlanmıştır.

Oturumlar ve Sunumlar

Sempozyum kapsamında her gün farklı tematik oturumlar düzenlenecektir. Oturum başlıkları, başvuru yoğunluğu ve kabul edilen bildirilerin içeriklerine göre değişiklik gösterebilir. Oturumlar arasında konuşmalar, film/video gösterimleri ve özel etkinlikler yer alacaktır. Oturum moderatörleri her yıl, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenir ve her oturumda farklılık gösterebilir.

Her sunum için 15 dakika sunum + 5 dakika soru-cevap süresi öngörülmektedir. Bu süre, oturum yoğunluğu ve katılımcı sayısına bağlı olarak Düzenleme Kurulu tarafından yeniden düzenlenebilir.

Sunum biçimi konusunda herhangi bir sınırlama yoktur. Sunumlar; sözlü, yazılı veya video formatında, katılımcının tercih ettiği materyallerle gerçekleştirilebilir. Sunum dili, başvuru diline uygun olarak Türkçe veya İngilizce olabilir. Katılımcıların, programda belirtilen oturum saatine riayet etmeleri ve sunumlarını bizzat gerçekleştirmeleri beklenmektedir.

Katılım Koşulları

Sempozyuma, yukarıda belirtilen alanlarda çalışan akademisyenler, sanatçılar, bağımsız araştırmacılar ve öğrenciler (lisans veya lisansüstü) başta olmak üzere tüm ilgililer başvuru yapabilir.

Katılım ücretleri ve detaylı bilgiler sempozyumun resmi web sitesi olan apartsempozyum.com adresinde ilan edilmiştir.

Başvurular, resmi web sitesi üzerinden yer alan çevrim içi başvuru sistemi aracılığıyla alınacaktır.

Değerlendirme ve Yayın Süreci

Bildiri özetleri, en az üç hakem tarafından kör hakemlik (blind review) yöntemiyle değerlendirilir. Hakemlik sürecinde aşağıdaki aşamalar gerçekleşir;

• Yayın ve yazım ilkelerine uygun olan bildiri özetleri, bilimsel açıdan değerlendirilmek üzere, sahasında eser ve çalışmalarıyla tanınan üç hakeme, yazarının ismi belirtilmeksizin gönderilir.
• Hakemlerin kimlikleri hakkında yazarlara, bildiri özetinin kime ait olduğu konusunda da hakemlere bilgi verilmez.
• Hakemlere değerlendirme için 15 gün süre verilmektedir. Bu süre aşıldığında 7 günlük bir ek süre verilmektedir. Bu süre içinde dönüş yapmayan hakem yerine başka bir hakem atanır. Bu nedenle bazen hakem değerlendirme süreci bir aydan fazla sürebilmektedir. Editör tarafından ön incelemesi yapılan çalışmaların alan editörlerince yapılan hakem ataması süreci de yaklaşık 7 gün sürmektedir.
• En az iki hakemin gerekli açıklamalar ile “Yayımlanması uygun değildir.” şeklinde görüş bildirmesi halinde bildiri red olarak kabul edilir.
• En az iki hakemin “Yayımlanması uygundur.” şeklinde görüş bildirmesi halinde bildiri kabul edilir.
• En az iki hakemin “ Düzeltme gereklidir”” şeklindeki ifadesi zorunlu düzeltme olarak kabul edilir ve  yazarların, hakemlerce düzeltme istenmesi durumunda gönderdikleri bildiri ile ilgili eleştiri ve önerilerini dikkate alması ya da karşılığında düzeltme yapmama durumunu detaylı  gerekçelendirerek geri dönüş yapması beklenir.
• Düzeltilmiş bildiri özetlerinin, belirtilen süre içinde sempozyuma ulaştırılması yazarın sorumluluğundadır. Düzeltilmiş bildiri özeti, gerek görülmesi halinde değişiklikleri isteyen hakemlerce tekrar incelenebilir. Dergi editörleri gerektiğinde makalede içeriği etkilemeyen küçük değişiklikler yapabilir.    
• Hakem raporları ve yazı hakkındaki yazışmalar sempozyum otomasyonu içinde arşivlenir.
• Tüm bunların bilgilendirmeleri ve değerlendirme sonuçları, başvuru sahiplerine iletilir.

Özet yazımı ve gönderim kuralları, sempozyumun resmi web sitesinde yayımlanan kurallara göre gerçekleştirilir.

Tam Makale Gönderimi ve Dergi Yayını

Sempozyumda sunum yapan katılımcıların tam metinleri, belirtilen süre içinde gönderildiği takdirde, ART/icle: Sanat & Tasarım Dergisi’nin özel sayısında yayımlanmak üzere aynı şekilde kör değerlendirme sürecine tabi tutulur.

Tam metinler, derginin akademik yazım ilkelerine uygun şekilde hazırlanmalıdır.

Dergi hakkında detaylı bilgi ve yazım kurallarına ulaşmak için:
https://dergipark.org.tr/tr/pub/stdarticle